Itembank eigenschappen

Via het tabblad 'Eigenschappen' ziet u de eigenschappen van de itembank en kunt u deze wijzigen.
Het tabblad eigenschappen bestaat uit verschillende onderdelen:

Itembank eigenschappen

U ziet hier de algemene eigenschappen van de itembank.
De naam en de beschrijving kunt u aanpassen.

Figuur: Eigenschappen van de itembank.

Instellingen voor metadata

U kunt hier een online adres opgeven met een voorgedefinieerde lijst met metadata om bij deze itembank te gebruiken voor het zelf aanmaken van items.
Deze lijst kunt u zelf maken vanuit Excel en dan online zetten.
Zie deze handleiding om zelf een metadatalijst te maken in Excel.
Mocht u geen host mogelijkheid hebben, kunnen wij uw lijst ook voor u hosten. Stuur hiervoor een e-mail naar helpdesk[at]drp.nl.
Er wordt nog ingebouwd dat u binnen Quayn kunt zoeken naar de lijst van de methode die u gebruikt.

Figuur: Instellingen voor metadata waar u een online metadatabestand kunt kiezen die gebruikt kan worden bij het aanmaken van nieuwe items binnen de itembank.

Weergave instellingen

U bepaalt hier welke itembankgegevens in het itemoverzicht getoond worden. De titel van het item zal altijd getoond worden, maar daarnaast kunt u er voor kiezen om één of meerdere metadatavelden te tonen.

Om de weergave instellingen te wijzigen selecteerd u een aantal velden en kiest u bovenaan de pagina voor de knopOpslaan.

Figuur: U kunt aangeven welke velden u wilt zien in het itemoverzicht (l) en welke metadatavelden verplicht moeten worden ingevuld (r).

Verplichte metadata

U kunt afdwingen dat items alleen in de itembank worden opgenomen als een aantal metadatavelden zijn ingevuld.
Op deze manier kunt u een homogene itembank samenstellen waarin de betreffende metadata gegevens altijd aanwezig zijn.

Om de verplichte metadata instellingen te wijzigen selecteert u minimaal 3 metadatavelden die verplicht moeten worden ingevuld om opgeslagen te kunnen worden in deze itembank.
Deze instellingen gelden alleen voor nieuw te maken items, de bestaande items blijven gewoon bestaan en eventuele verplichte velden blijven leeg.