Quayn | Beheer - Gebruikers importeren

Bij het onderdeel Beheer > Gebruikersaccounts kunt u gebruikers importeren door het uploaden van een Excel bestand met de juiste indeling.
Wij raden aan om voor docenten en studenten een apart excelbestand uit uw LAS te exporteren.
Docenten moeten ook gekoppeld worden aan de klassen waaraan ze lesgeven.
Deze pagina beschrijft hoe het excelbestand opgebouwd moet zijn en hoe u het excelbestand in Quayn kunt inlezen.

Het Excel bestand
Het Excel bestand met gebruikersaccounts moet op de eerste regel de volgende velden bevatten:

• Voornaam
• Achternaam
• Tussenvoegsels
• Email
• Nummer
• Wachtwoord
• (optioneel) Groep* * Één groep. Wilt u cursisten in meerdere groepen plaatsen, neem dan per groep een regel in het Excel bestand op.

Figuur: Voorbeeld van een excelbestand waarmee u gebruikers importeert in meerdere klassen.

Ga als volgt te werk:

1. Log in met beheerrechten.
   
   

2. Navigeer naar Beheer > Gebruikersaccounts.
   
   
   
   

3. Klik op de knop ‘Importeren'.
   
   
   
   

4. Er verschijnt een dialoog. Als eerste stap kiest u een Excel bestand met daarin de te importeren gebruikers.
   
   
   
   

5. Vervolgens kiest u het werkblad waarop de gegevens staan.
   
   
   
   

6. Geef nu aan in welke kolom elk van de gegevens zich bevindt.
   
   
   
   

7. Selecteer de in te stellen rol voor de accounts.
   
   
   
   

8. Klik op importeren om het importeren te starten.
   
   

U ziet na afloop hoeveel cursisten er geïmporteerd zijn en welke fouten eventueel zijn opgetreden.
Is een gebruiker al bekend (het criterium hiervoor is het e-mailadres) dan wordt een update uitgevoerd op het bestaande account.
Op deze manier kunt u bijvoorbeeld in 1 keer alle wachtwoorden van een groep cursisten wijzigen.