Quayn | Itembanken - Delen met organisaties

U kunt itembank mappen delen met andere organisaties, zodat andere scholen van een overkoepelende organisatie de beschikking hebben over de itembanken en/of projecten van uw school.

Ook is deze optie geschikt voor uitgeverijen die hun content beschikbaar willen stellen aan scholen die een licentie bij hen hebben afgesloten, bijvoorbeeld voor een bepaalde methode.

U kunt per organisatie instellen voor hoe lang deze map open staat, zie punt 5.

Voor het zelf delen met organisaties geldt dat alleen persoonlijke mappen gedeeld kunnen worden!

Een map delen met een andere organisatie doet u als volgt:

1. Navigeer naar de map die u wilt delen met andere organisaties.
   Bijvoorbeeld Itembanken > Itembanken > Mijn itembanken > Russisch.
   
   
   (De map Russisch moet geselecteerd zijn; zichtbaar aan de lichtgroene achtergrondkleur).
   
   

2. Klik op het Map eigenschappen icoon (rood omcirkeld).
   
   

   Figuur: Geef aan welke map gedeeld moet worden, in dit voorbeeld is dat de map Russisch; zichtbaar aan de lichtgroene achtergrondkleur.

   
   Of
   
   Klik rechts met de muis op de map en kies voor Eigenschappen (groen omcirkeld).
   

3. Er wordt een dialoog geopend waarin o.a. het tabblad Delen met organisatiesvoorkomt.
   Klik op dat tabblad.
   
   

   Figuur: Instellen welke instelling de map mag zien en eventueel tot hoe lang.

4. Selecteer organisaties onder Beschikbare scholen/instellingen en verplaats deze met de pijlen naar Scholen/instellingen waarmee deze map gedeeld wordt. Staat de gewenste instelling er niet bij, dan heeft deze instelling de instelling niet op ja gezet dat er itembanken gedeeld mogen worden.
   Anders dan bij Delen met collega’s kunt u de rechten niet instellen: het betreft altijd alleen leesrechten.
   Eveneens afwijkend van Delen met collega’s kunt u bij het delen met organisaties geen vindplaats instellen.
   De gedeelde map zal altijd rechtstreeks onder de naam van de delende organisatie terug te vinden zijn.

5. Delen tot een bepaalde tijd.
   Eventueel klikt u in het rechtervak op de school en kunt u onderin aangeven tot hoe lang de map zichtbaar blijft. Zie hier voor meer informatie.

   Een organisatie waarmee gedeeld wordt kan hebben ingesteld dat externe itembanken of projecten niet getoond mogen worden!