Quayn | itembanken - Delen met collega’s

Om een itembank te delen met collega's gaat u als volgt te werk.

1. Navigeer naar de persoonlijke map die u wilt delen met collega’s.
   Bijvoorbeeld Itembanken > Itembanken > Mijn itembanken > Russisch.
   
   

   Figuur: Geef aan welke map gedeeld moet worden, in dit voorbeeld is dat de map Russisch; zichtbaar aan de lichtgroene achtergrondkleur.

2. Klik op het Map eigenschappen icoon (rood omcirkeld)
   
   

   Figuur: De Eigenschappen van een map kunt u via twee manieren openen, via het icoon of via rechtermuisklik op de map.

   
   Of
   
   Klik rechts met de muis op de map en kies voor Eigenschappen (groen omcirkeld)
   
   

3. Er wordt een dialoog geopend waarin o.a. het tabblad Delen met collega’s voorkomt.
   Klik op dat tabblad.
   
   

   Figuur: Instellen met wie de map binnen de organisatie gedeeld gaat worden, waar deze gevonden moet worden en wat gebruikers mogen doen.

4. Selecteer onder het kopje Toegang of u de collega’s Alleen lezen of Lezen en wijzigen rechten wilt geven op de map.

   Als u lees- en schrijfrechten geeft kunnen de collega’s uw itembanken of projecten ook daadwerkelijk aanpassen!

5. Selecteer onder Vindplaats, met de knop Wijzigen, een locatie in de organisatiemappen waar de gedeelde map te vinden zal zijn.
   
   
   
   

   Figuur: Uw gedeelde map is zichtbaar binnen de organisatiemap waar u deze heeft geplaatst voor de collega's die u toegevoegd heeft.

   U kunt alleen een door de beheerder aangemaakte map kiezen.
   U kunt hier geen nieuwe mappen aanmaken.
   U kunt ook geen map kiezen die door iemand anders is gedeeld. (te herkennen aan het ‘poppetje’ zoals bij Nederlands > Jan Historie)
   

6. Selecteer collega’s onder Beschikbare gebruikers en verplaats deze met de pijlen naar Toegekende gebruikers.

7. Optioneel: klik op het tabblad Eigenschappen en geef aan of u al dan niet de deelinstellingen wilt doorgeven aan onderliggende mappen (submappen) van deze map:
   
   

   Figuur: Instellen of collega's de submappen ook mogen zien/bewerken.

8. Selecteert u Ja dan zullen de collega’s alle submappen + projecten/itembanken ook kunnen zien, c.q. bewerken.
   Daarmee kunt u bijvoorbeeld bewerkstelligen dat de map Russisch wel zichtbaar is voor collega’s, maar de onderliggende map Grammatica niet.

U kunt overigens altijd, op een later tijdstip, de instellingen van submappen wijzigen t.o.v. de hoofdmap.