Beveiligen mappen

U kunt mappen waarin zich itembanken of projecten bevinden beveiligen tegen ongewenste toegang.
Dit is met name handig voor organisaties die hun content willen delen met andere organisaties (uitgevers bijvoorbeeld) maar daar wel controle over willen houden.

Hoe werkt het?

De beveiliging van mappen is van toepassing op de organisaties waarmee u die mappen deelt. Er zijn twee soorten van beveiliging:

• Begrenzing in de tijd
  U kunt een 'verloopdatum' (expiration date) opgeven voor een map. De afnemende organisatie ziet deze map dan alleen zolang de expiration date nog niet is bereikt.
• Beveiliging met een code
  U kunt een code opgeven waarmee de map ontsloten is. De eerste keer dat de afnemende organisatie de inhoud van de map wil zien moet ze deze code opgeven. Bij invoeren van de juiste code zal de map daarna zichtbaar blijven. De code hoeft niet steeds opnieuw te worden ingevuld.

De beide soorten van beveiliging kunnen ook gecombineerd worden, zodat initieel een code moet worden ingevoerd, en daarna de map zichtbaar blijft tot de verloopdatum is bereikt.

In beveiligde mappen is het exporteren naar WinToets en SCORM uitgeschakeld.

Een beveiligde map is te herkennen aan een 'slotje' op die map. Beweegt u er met de muis over dan ziet u de beveilingsinformatie. Zie de afbeelding hieronder.

Klikt u op de map, en zit er een beveiligingscode op, dan moet u die code invoeren om de map te ontsluiten:

 

Hoe stelt u dit in?

Van mappen die u zelf heeft aangemaakt - onder "Mijn projecten" of "Mijn itembanken" - bent u de eigenaar.
Als eigenaar van een map kunt u de instellingen voor die map aanpassen. U kunt de map o.a. delen met collega's of met andere organisaties.
Het beveiligen van mappen vindt u bij het delen met andere organisaties.

U geeft eerst aan met welke organisaties u de map wilt delen.
Vervolgens kiest u aan de rechterkant een organisatie waarvoor u de beveiliging wilt aanbrengen, en geeft daaronder op wat de ontsluitingscode is en/of tot wanneer de map zichtbaar blijft.

Dit kan dus per organisatie ingesteld worden. Zowel de verloopdatum als de te gebruiken code.

Zie ook: